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02 / Excel · CSV · Contrôles

Des données propres.
Des écarts expliqués.

Une formule cassée, un doublon ou une référence absente peut compliquer tout le suivi. Remettez vos fichiers sur une base cohérente.

Décrire ce besoin

Fiabiliser les données

Pour les professionnels · Sur devis
Le point de départ

Ce qui vous ralentit.

Deux fichiers semblent proches, mais les références, les formats ou les montants ne concordent pas. Les corrections manuelles deviennent difficiles à vérifier.

Le résultat visé

Ce qui devient clair.

Une table structurée et un résultat traçable : correspondances, écarts et éléments absents sont identifiés.

Le périmètre

Une solution adaptée
à vos fichiers.

Comparer un export de commandes avec un fichier de suivi : retrouver les références concordantes, les montants différents et les lignes absentes.

  • Correction et optimisation de formules
  • Nettoyage Excel et CSV
  • Fusion de sources compatibles
  • Rapprochement de deux fichiers
  • Extraction de PDF ou d’images lisibles après étude de faisabilité

Ce qui peut être livré

  1. Un fichier nettoyé ou corrigé avec une organisation lisible.
  2. Les règles de nettoyage, de calcul ou de rapprochement définies pour votre besoin.
  3. Une synthèse des anomalies et des cas à examiner.
  4. Des explications sur les contrôles réalisés et les points qui restent à valider.

La compatibilité se vérifie.
Une clé de rapprochement et des règles explicites sont nécessaires. La qualité d’un PDF ou d’une image est vérifiée avant tout engagement sur une extraction.

Démonstration — données fictives

Les écarts ne restent plus cachés.

14 références dans la synthèse : 8 concordances, 2 écarts et 4 absences.

8concordances
2écarts
4absences

Une illustration de la méthode. Vos fichiers ne sont pas traités dans cette démonstration.

contrôles.xlsx
Synthèse des rapprochements 14 références · extrait
RéférenceA / BContrôle
CMD-101450 / 450 €Concordant
CMD-109250 / 275 €Écart +25 €
CMD-110980 / 970 €Écart −10 €
CMD-111425 / — €Absent de B
CMD-113— / 360 €Absent de A

Clé : référence commande. Les différences sont B − A. Une absence reste distincte d’un montant nul.

Un exemple fictif à ouvrir et adapter, avec mode d’emploi.

Télécharger l’exemple .xlsx

Un accord avant
la réalisation.

Vous décrivez le besoin. Le livrable, le prix et le délai sont définis. Après votre accord, la réalisation et les tests sont menés selon le périmètre, puis le fichier est livré avec les consignes prévues.

Commençons par votre besoin

Que voulez-vous
simplifier ?

Expliquez ce qui vous prend du temps et le résultat que vous aimeriez obtenir.

Les prestations proposées directement par NDC sont réservées aux professionnels, pour les besoins de leur activité.

contact@naodataconseils.fr

  • Un interlocuteur unique
  • Un périmètre, un prix et un délai avant accord
  • Pas de fichier confidentiel au premier contact
Voir les prestations cadrées sur ComeUp (nouvel onglet)

Ce formulaire prépare un e-mail. Vous le relisez et l’envoyez depuis votre messagerie.

Vos fichiers, la tâche actuelle, les volumes approximatifs et le résultat souhaité. Utilisez des exemples anonymisés.

Raingeard Tanguy, EI, utilise ces informations pour répondre à votre demande et préparer une proposition. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour vous répondre. Consultez la confidentialité pour les destinataires, les durées et vos droits. Une prise de contact ne vaut pas commande.